Kde se vzal?
Externí správa výpočetní techniky je český název pro stále modernější a používanější pojem Outsourcing IT. Ať již tento model spolupráce nazýváme jakkoli, vždy se jedná o formu přenesení části činnosti z původní společnosti na externího dodavatele. Tento model je využíván zejména pro pokrytí činnosti společnosti, které není schopna/nechce ji zabezpečit z vlastních zdrojů a finanční či časovou náročnost na její pokrytí radějí investuje do klíčové podnikatelské činnosti.
Typy outsourcingu
Podstatou outsourcingu je zajišťování vybraných činnosti a služeb externími dodavateli. Podle toho co je předmětem outsourcingu rozlišujeme outsourcing rozvoje IT a outsourcing provozu. Pod prvním typem služby lze chápat např implementaci standardních aplikací či technologií, případně vývoj specializovaných aplikací. Outsourcing provozy je oblast, do které spadá provozování jednotlivých aplikací, systému na technice a software zákazníka.
Proč outsourcing?
Nejčastější důvody pro používání outsourcingu jsou strategické/konkurenční, kdy se firma zaměří na hlavní předmět podnikání a podpůrné činnosti přesune na dodavatele. Dále pak odborné kde dodavatel má ve svém oboru lepší znalosti,odbornost, know-how a přístup k nových technologiím. Nezanedbatelnou úlohu má také důvod finanční (nižší náklady, ci jiná struktura nákladu – zejména snížení mzdových nákladu, firma využívající outsourcingu neinvestuje a může tak převést své investiční náklady do provozních nákladů) a organizační (zeštíhlení podniku).